Diensten

V.v.E. SUPPORT is een regionaal (Noord-en Zuid-Holland) werkend servicekantoor, gespecialiseerd in het voeren van administraties voor Verenigingen van Eigenaren (VvE’en) en particuliere verhuurders.

Omdat het veelal wegens tijdgebrek (maar ook omdat lang niet iedereen zijn/haar buren wil aanspreken op hun betaalgedrag) steeds moeilijk bleek te worden, om alle voorkomende taken binnen een VvE in eigen beheer te doen, ontstond bij veel VvE’en de behoefte de administratie van de vereniging uit te besteden.

Overleg met ons over de te maken selectie uit:

• het onderhouden, controleren en administreren van binnenkomende en uitgaande betalingen.
• het signaleren van betalingsachterstanden en het versturen van ‘herinneringen’.
• begeleiding/voortraject bij noodzaak tot incassoprocedure.
• het beheer van de spaarrekeningen en beleggingen van de V.v.E.
• het organiseren van de kascontrole en het informeren van de kascommissie van de V.v.E.
• jaarlijkse financiële verslaglegging.
• jaarlijkse financiële prognose.
• het beheren van het archief van de vereniging.
• het bekendmaken en bijwonen van de ledenvergadering.
• het verzorgen van presentielijsten.
• het maken, vermenigvuldigen en verspreiden van de A.L.V. notulen.
• het bijwonen van de bestuursvergaderingen.
• het begeleiden van verzekeringsclaims.
• het organiseren en begeleiden van het periodieke onderhoud (reiniging, CV, lift, hydrofoor, etc.)
• het bijhouden van het plan voor groot onderhoud.
• welkomstbrief + Huishoudelijk Reglement bij nieuwe eigenaar.
• het noodzakelijk overleg over de financien van de V.v.E. met notaris/makelaar bij eigenaarswisseling.

Als relatief klein, maar gespecialiseerd bureau kunnen wij uw Vereniging een grotere mate van betrokkenheid bieden dan gangbaar is binnen de branche. Door een uitgebreid en uitgekristalliseerd netwerk aan reparateurs kunnen wij zonodig snel aktie ondernemen bij zich plotseling aandienende verstoringen van het woongenot.

Omdat voor particuliere verhuurders altijd veel omstandigheden sterk varieren, zoals het aantal verhuurde eenheden, storingen, onderhoud, gewenste wijze van administreren en facturering, voorzien wij ook voor deze groep klanten in de mogelijkheid van ‘beheer op maat’. Ook werving en selectie van huurders voor alle contractsvormen (woningen en de diverse soorten bedrijfsruimten) verzorgen wij voor onze klanten.